Konsistente Überschriften-Formatvorlagen

Die Überschriften- Formatvorlagen in Word überarbeiten

Word liefert  in allen Versionen integrierte Formatvorlagen für Überschriften mit. Schauen wir uns die integrierten Überschriften-Formatvorlagen in Word 2003 und Word 2007 an:

Screenshot Word 2003 Formatvorlagen Ueberschriften
Integrierte Überschriften-Formatvorlagen in Word 2003

Screenshot Integrierte Überschriften-Formatvorlagen in Word 2007
Integrierte Überschriften-Formatvorlagen in Word 2007

Im Gegensatz zu Word 2003 sind die ersten drei Überschriften-Ebenen in Word 2007 sinnvoller vorkonfiguriert. In Word 2007 lassen sich die ersten drei Überschriften-Formatvorlagen grundsätzlich „out of the box“ übernehmen.  In Word 2003 war die zweite Überschriftenebene noch kursiv formatiert, für den Praxiseinsatz nicht zu gebrauchen. Wiese sollte ein user die zweite Überschriftenebene kursiv, die dritte hingegen wieder nicht kursiv formatieren? Microsoft hat in Word 2007 zumindest die ersten drei Ebenen stringenter formatiert, formatiert allerdings dann die vierte ohne nachvollziehbaren Grund kursiv. Nacharbeit bzw. eigene Formatierungsänderungen sind also angesagt!

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Vererbungsregeln und die Formatvorlage Textkörper

Formatvorlagen mit Konzept erstellen

Microsoft hat mit Word 2007 einige vertraute Features über Bord geworfen. Den praktische Aufgabenbereich, den Microsoft in Word 2002 einführte, gibt es nicht mehr.    Der Befehl Ansicht/Aufgabenbereich (Tastenkombination STR +F1) führt in Word 2007 zum Verschwinden der Ribbons, nicht mehr zur Anzeige des Aufgabenbereiches. Die Formatvorlagen lassen sich glücklicherweise auch in Word 2007 per Tastenkombination aufrufen: STR + Shift + Alt +S. Das hält die Finger geschmeidig.

 Die Formatvorlage Textkörper

Die meisten user nutzen die Formatvorlage „Standard“ als Formatvorlage für ihren Fließtext. Dies ist bei kurzen Worddokumenten unproblematisch, beschränkt uns bei längeren Texten in der Flexibilität, was das Formatieren angeht. Warum ist das so? Was wissen wir bisher über die Vererbungsregeln? Die Formatvorlage Standard ist die Quellformatvorlage für allen anderen Formatvorlagen. Was bedeutet das? Die Formatierungsanweisungen der Formatvorlage Standard, Schriftart, Schriftgröße, Linksbündigkeit und einfacher Zeilenabstand werden an alle darauf basierenden Formatvorlagen durchgereicht.

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