12 Überschrift und Quellenangabe für Tabellen erstellen

12.1 Formatvorlagen für Tabellenüberschriften und Quellenangaben

Screenshot Formatvorlage Beschriftung Tabelle

Ohne es zu wissen, haben wir die im vorigen Kapitel mit dem Erstellen der Abbildungs-Überschriften und Quellenangabe für Abbildungen die Tabellen in Word gleich mit erschlagen.

Word nutzt für die Tabellen-Überschriften die gleiche Formatvorlage wie die für Abbildungen. Was ist also noch zu tun. Wir müssen Word zeigen, dass wir die Formatvorlage für Tabellen-Überschriften benutzen möchten. Dies geschieht über den Befehl Verweise/Beschriftung einfügen/Bezeichnung/Tabelle, wie im folgenden Screenshot zu sehen ist.

Screenshot Integrierte Formatvorlage Beschriftung für TabellenWord nutzt die bereits von uns überarbeitete Formatvorlage „Beschriftung“. Für die Quellenangabe unter den Tabellen nutzen wir unsere Formatvorlage „Quelle“.

Werfen wir einen kurzen Blick zurück: Pfeile haben wir genug in unserem Köcher, für den Fließtext ist die FV „Textkörper“ zuständig, die Überschriften sind konsistent aufgebaut und werden automatisch durchnummeriert. Die Seitennummerierung ist für einfache Zwecke vorkonfiguriert. Abbildungen und Tabellen erhalten eine Überschrift und Quellenangabe, falls benötigt.

Wir haben nun genug Pfeile in unserem Formatvorlagen-Köcher, um unser erstes Ziel zu „erlegen“, eine Word-Dokumentvorlage für Dokumentationen. Unserer universellen Vorlage ist es egal, ob wir sie zu technischen Dokumentationen nutzen oder eine Reisebeschreibung mit Auflistungen der einzelnen Ziele und Sehenswürdigkeiten in Word erstellen wollen. Unser Container lässt sich individuell nutzen.

Im nächsten Kapitel erarbeiten wir uns einen mehrseitigen Dokumentations-Dummy mit 3 Kapiteln und Kapitelüberschriften. Wir fügen Abbildungen und Tabellen ein, die bezeichnet und mit Quellenangaben versehen werden. Wir setzen Abschnittsumbrüche ein und erstellen automatisiert ein Verzeichnis der Kapitel-, Abbildungs- und Tabellenüberschriften. Die Verzeichnisse nummerieren wir mit römischen Ziffern. Den Fließtext generieren wir automatisch.